Quando é criada uma nova entidade, o sistema vai pesquisar se ela será redundante com alguma entidade já existente. Se for, o sistema emite um aviso para o utilizador.

O sistema considera que duas entidades são redundantes quando:
- os seus NIF são iguais;
- o telefone da nova entidade introduzida pelo utilizador é igual a outro já existente numa entidade, unidade organizacional ou função;
- o fax da nova entidade introduzida pelo utilizador é igual a outro já existente numa entidade, unidade organizacional ou função;
- o e-mail da nova entidade introduzida pelo utilizador é igual a outro já existente numa entidade, unidade organizacional ou função;
- o nome da nova entidade introduzida pelo utilizador é igual ao início do nome de outra já existente no sistema;
- o nome da nova entidade introduzida pelo utilizador contém parte do nome de outra já existente no sistema;
- o nome da nova entidade introduzida pelo utilizador é foneticamente igual ao nome de outra já existente no sistema;
- a morada da nova entidade introduzida pelo utilizador é igual ao início da morada de outra já existente no sistema;
- a morada da nova entidade introduzida pelo utilizador contém parte da morada de outra já existente no sistema;
- os códigos postais da nova entidade introduzida pelo utilizador são iguais aos já existentes numa entidade ou unidade organizacional;