Para alterar a visibilidade de um documento, o utilizador deve abrir a ficha documental, aceder ao separador "Permissões" e aí alterar a sua visibilidade.

De referir que quando um documento é Restrito (apenas visível a alguns colaboradores ou UO da CCDR-N), se ele for encaminhado, a sua visibilidade extende-se apenas a quem for o(s) destinatário(s) de tal reencaminhamento (podendo ser uma função de workflow de uma UO (Secretariado, por exemplo) ou apenas um colaborador, no caso de um encaminhamento para um colaborador preferencial).