1 - Criar uma nova ficha documental com os seus elementos: assunto, data, remetente, destinatário, etc.

2 - Clicar no botão “Rascunhar”

3 - Escolher o “template” pretendido para efectuar o rascunho (ex: Minuta Automática)

4 - Abrir o template no Word, como é sugerido
5 - Aparece um documento semi-preenchido, já com a data, o id, o destinatário, etc.
6 - Escrever o texto pretendido no Word para completar o documento
7 - Guardá-lo numa pasta do computador, localmente.
8 - Retornar ao Expedientíssimo, à ficha documental.
9 - Inserir o ficheiro guardado no computador, no campo ficheiro da ficha documental.
10 - Clicar no botão "Guardar" no canto inferior direito da ficha documental.