Para pesquisar um documento existente, pode usar os finders na página principal da aplicação (digitando o id do documento ou uma parte do assunto) ou usar os filtros simples presentes na lista de documentos.
Aceda primeiro à lista de documentos, clicando no botão de documentos, na janela principal da aplicação (Ver Exemplo). De seguida clique no funil presente num dos cantos superiores da lista e utilize os filtros simples de acordo com os critérios de pesquisa.
Não se esqueça de usar o caracter % para facilitar a pesquisa.

Ver ainda:
Como aplicar um filtro simples numa lista?
Como usar o caracter % nas pesquisas?
Como procurar informação combinando condições de pesquisa?