No caso de já ter outros documentos enviados para os mesmos destinatários, clicar no botão "Copiar Destinatários" presente na ficha do documento (Ver Exemplo).

A seguinte janela é apresentada (Ver Exemplo);
Escolher o modelo em que as entidades já foram mencionadas noutro documento (Ver Exemplo).

No caso de ainda não ter outros documentos enviados para os mesmos destinatários, clicar no botão "+ Um destinatário" na ficha do documento; Abre-se a janela "Menção de entidade". Escolher o destinatário a adicionar em Entidades ou Colaboradores.