Para criar uma nova ficha documental, o utilizador deverá:

Aceder à lista de documentos (Ver Exemplo) e clicar no botão "Criar documento" que se encontra no canto inferior esquerdo da lista.
Alternativamente pode também, a partir da página principal da aplicação clicar na tecla CTRL e com o rato clicar simultaneamente no botão "Documentos".
Surgirá uma ficha documental vazia como mostra o exemplo.
Preencher a ficha com o assunto, data, ficheiro, remetente, destinatário, quer se trate de um documento de entrada ou de saída.
No final dar o documento como Pronto, e encaminhar ou expedir (se se tratar de um documento de saída).