Para alterar uma ficha documental, o utilizador deverá:

Aceder à lista de documentos (Ver Exemplo) e pesquisar o documento que pretende alterar, utilizando os filtros, através dos funis que se encontram nos cantos superiores da lista.
Quando encontrar a ficha documental que procura, clique no documento e aceda à sua ficha documental (Ver exemplo).
Altere o(s) campo(s) que pretende e se no final das alterações considerar que o documento está "Pronto", clique no botão "Pronto" e de seguida pode então encaminhar ou expedir (se se tratar de um documento de saída) o documento.
Caso não considere que o documento já está "Pronto" então, clique apenas no botão "Guardar" no canto inferior direito da página.