Entrar no documento que pretende encaminhar (Exemplo: Documento), verificar se ele se encontra no estado "Pronto" (caso contrário, deverá clicar ni botão "Pronto" em baixo do lado esquerdo, na ficha documental) e clicar no botão "Encaminhar Documento" ou “Encaminhar doc para Processo”.

De notar que um documento só poderá ser encaminhado se tiver os campos Assunto e Remetente preenchidos e se estiver no estado "Pronto".

Na janela Encaminhar Documento seleccionar a função e/ou UO da lista de funções (Ver Exemplo) ou escrever directamente a sua sigla e função no item "Funções Abstractas" para onde se pretende encaminhar o documento.

No caso de ser um encaminhamento para um colaborador preferencial, seleccionar a UO desse colaborador e escolher o respectivo nome do colaborador.

No caso de ser um encaminhamento para um processo, escolher o n.º de processo e etapa para o qual se pretende associar o documento.