Entrar no documento que pretende analisar (Exemplo: Documento) e clicar no botão "Encaminhar Documento".

De notar que um documento só poderá ser encaminhado se tiver os campos Assunto e Remetente preenchidos.

Na janela Encaminhar Documento seleccionar a função e/ou Unidade Orgânica da lista de funções (Ver Exemplo) ou escrever directamente a sua sigla e função no item "Funções Abstractas" para onde se pretende encaminhar o documento.

Para encaminhar o documento para outra(s) Unidade(s) Orgânica(s), repetir o procedimento ou adicionar siglas e funções no item "Funções Abstractas".